Invitation to the Annual General Meeting of Jää ry

[vivian]

Dear Member of the Association,

The Annual General Meeting of Jää ry will be held at Helsinki University Museum’s meeting room (Snellmaninkatu 3, 2nd floor) on the 7th of March 2010 commencing at 12:00.

Members of the Association (year 2009 and 2010) are invited to join the Meeting. Please inform of your participation to the Meeting by mudmailing Vivian no later than 3.3.2010.

The Agenda of the Meeting is as follows:

1. Opening of the meeting
2. Selection of the chairman of the meeting, secretary of the meeting, two inspectors of the minutes, and if needed, two scrutineers.
3. Verification of the legitimacy and quorum of the meeting
4. Approval of the agenda of the meeting
5. Presentation of the balance of the accounts, annual report and the report of the accountants
6. Approval of the balance of the accounts and freedom from liability
7. Approval of the plan of action, the budget and the amount of the membership fee and joining fee
8. Election of the chairman of the board and other members of the board
9. Nominating an accountant and his/her substitute
10. All other matters stated in the invitation of the meeting are handled

The Board of Jää ry proposes for point 7 of the Agenda the Membership fee for year 2010 as 50 eur and joining fee as 0 eur.

After the meeting the day will continue informally in the heart of Helsinki. Members of the Association as well as users of Association’s Icesus-server are welcome to take part.

Best Regards,

Board of Jää ry


In accordance with the official language of the association the invitation is herewithafter provided also in Finnish:


Hyvä Jää Ry:n jäsen!

Tervetuloa yhdistyksen vuosikokoukseen Helsinkiin sunnuntaina 7.3.2010 klo 12:00 alkaen. Kokous pidetään Helsingin yliopistomuseo Arppeanumin kokoushuoneessa, osoitteessa Snellmaninkatu 3, toinen kerros.

Kokoukseen ovat kutsuttuja kaikki yhdistyksen jäsenet (vuosi 2009 ja 2010). Pyydämme ilmoittamaan osallistumisesta mudmaililla Vivianille viimeistään 3.3.2010.

Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. Valitaan tilintarkastaja ja hänelle yksi varamies
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen hallitus esittää vuoden 2010 jäsenmaksun vahvistamista 50 euroon ja liittymismaksun vahvistamista 0 euroon.

Kokouksen päättymisen jälkeen päivä jatkuu lounaan merkeissä Helsingin keskustassa. Lounaalle ja mahdolliseen sen jälkeiseen toimintaan ovat tervetulleita osallistumaan yhdistyksen jäsenten lisäksi myös kaikki yhdistyksen Icesus-palvelimen käyttäjät taikka muutoin toiminnasta kiinnostuneet.

Parhain terveisin,

Jää ry:n hallitus