Invitation to the Annual General Meeting of Jää ry

[vivian]

Dear Member of the Association,

The Annual General Meeting of Jää ry will be held at restaurant Cantina West’s (Kasarmikatu 23, Helsinki, Finland) cabinet on the 22nd of February 2012 commencing at 6 pm.

Members of the Association are invited to join the Meeting. Please inform of your participation to the Meeting by mudmail no later than 18.2.2012.

The Agenda of the Meeting is as follows:

1. Opening of the meeting
2. Selection of the chairman of the meeting, secretary of the meeting, two inspectors of the minutes, and if needed, two scrutineers.
3. Verification of the legitimacy and quorum of the meeting
4. Approval of the agenda of the meeting
5. Presentation of the balance of the accounts, annual report and the report of the accountants
6. Approval of the balance of the accounts and freedom from liability
7. Approval of the plan of action, the budget and the amount of the membership fee and joining fee
8. Election of the chairman of the board and other members of the board
9. Nominating an accountant and his/her substitute
10. All other matters stated in the invitation of the meeting are handled

The Board of Jää ry proposes for point 7 of the Agenda the Membership fee for year 2012 as 50 eur and joining fee as 0 eur.


Best Regards,
Board of Jää ry


In accordance with the official language of the association the invitation is herewithafter provided also in Finnish:


Hyvä Jää Ry:n jäsen!

Tervetuloa yhdistyksen vuosikokoukseen Helsinkiin keskiviikkona 22.2.2012 klo 18:00 alkaen. Kokous pidetään Cantina West -ravintolan kabinetissa, osoitteessa Kasarmikatu 23. Kokoukseen ovat kutsuttuja kaikki yhdistyksen jäsenet (vuosi 2011 ja 2012).

Pyydämme ilmoittamaan osallistumisesta mudmaililla Vivianille viimeistään 18.2.2012.

Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. Valitaan tilintarkastaja ja hänelle yksi varamies
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen hallitus esittää vuoden 2012 jäsenmaksun vahvistamista 50 euroon ja liittymismaksun vahvistamista 0 euroon.

Parhain terveisin,
Jää ry:n hallitus